Peruvian Connection

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Défi

Pour réussir dans l’industrie du marketing direct très compétitive, Peruvian Connection doit maîtriser ses tâches administratives. Cela comprend l’importation de marchandises ainsi que la prise de commandes et l’envoi de commandes à des clients individuels du monde entier.

 

Peruvian Connection n’a actuellement aucun personnel informatique. Ils avaient besoin d’une solution de conception de formulaires hautement fonctionnelle, mais également conviviale pour le personnel non technique s’intégrant parfaitement à leur ERP Commercialware.

 

Ils devaient rendre l’apparence de leur production plus professionnelle et personnalisée. Leur fonctionnement nécessitait 3 versions différentes de factures, sur 3 formats de papier différents, et la possibilité d’imprimer plusieurs symboles monétaires et plusieurs formats d’adresse.

 

Solution

En plus de Formtastic, Peruvian Connection a également acheté le préprocesseur de fichier de file d’attente Formatter, qui permet aux clients de réduire le nombre de pages des documents de 50 à 75% et de concaténer les données de fichier de file d’attente. Ils utilisent Formatter pour prétraiter automatiquement le fichier d’impression différée avant qu’il ne soit livré à Formtastic, ce qui permet à Peruvian Connection de déplacer facilement cette ligne de contenu vers la première page. Cela a permis de réduire l’utilisation de papier tout en leur donnant un contrôle plus dynamique de la manière dont leurs données apparaissent dans le formulaire. Les résultats finaux étaient des formulaires à la fois plus courts et plus lisibles.

 

Ils l’ont également utilisé pour concaténer des lignes d’adresse à l’aide de tables imbriquées, ce qu’ils peuvent faire conjointement avec la concaténation des lignes de base du code et la consolidation de pages. Ils ont également eu la possibilité de modifier des formulaires à la volée sans craindre de gaspiller des formulaires pré-imprimés. Toute édition, allant d’un code postal modifié à une toute nouvelle présentation des données de formulaire, peut être implémentée immédiatement sans perte de temps ni de ressources physiques.

 

Le passage à Formtastic et à Formatter a non seulement permis de gagner du temps, mais également d’économiser de l’argent. En utilisant leur ancien système de production de documents, cela a coûté 108,20 $ à Peruvian Connection pour produire 1,000 factures d’alimentation continue en version US. Avec Formtastic et Formatter, produire 1,000 factures 8,5 x 11 ne coûte que 69,42 $. Cela permet de réaliser des économies annuelles de plus de 6,000 dollars sur la base de 600 factures par jour.

 

Formatter et Formtastic ont également aidé Peruvian Connection à éliminer de nombreux processus inefficaces et du matériel coûteux.

 

Heureusement pour Peruvian Connection, les formulaires électroniques de Fresche s’intègrent de manière transparente aux données de fichier d’impression différée CommercialWare.

 

 

Résultats

Pour être très, très honnête, je ne pense pas avoir compris la flexibilité que Formtastic apporterait à l’entreprise à l’époque. Fresche est venu passer deux ou trois jours de formation, et c’était très bien.

 

Formatter et Formtastic nous a permis d’apporter des améliorations qualitatives à pratiquement toutes les pièces de correspondance que nous envoyons aux clients ou aux fournisseurs. Quand on me demande de changer nos formulaires, je dis toujours que je suis sûr que nous pouvons le faire.

 

– Diane Toby, chef des opérations, Peruvian Connection

 

 

Le support technique était excellent. Ils m’ont non seulement aidé à utiliser Formtastic, mais ils ont également contribué à combler l’écart avec les connaissances de l’AS/400. L’installation de Formtastic était très facile, leur personnel de vente s’est assuré que nous avions toutes les informations dont nous avions besoin à l’avance. J’aime Formtastic parce que j’aime pouvoir contrôler l’apparence des choses. Je pense aussi que la chose la plus surprenante et unique à propos de Formtastic est que je peux faire ce qu’un programmeur ferait sans être obligé de l’être. J’aime tout de Formtastic. Je le recommande à tous ceux que je connais.

 

Using Formatter to consolidate pages for our invoice was perfect. I’m not even sure that Fresche is aware of how flexible their tools can be. We can take CommercialWare’s output, put it on any sized paper, and distill it down to only those pieces we want. We don’t have to take all the spool data. It’s extremely flexible. We use note card sized paper through a laser printer and that’s been great. Utiliser Formatter pour consolider les pages de notre facture était parfait. Je ne suis même pas sûr que Fresche soit conscient de la souplesse de ses outils. Nous pouvons prendre la production de CommercialWare, la mettre sur du papier de n’importe quelle taille et la résumer en une seule quantité. Nous n’avons pas à prendre toutes les données de fichiers d’impression différée. C’est extrêmement flexible. Nous utilisons du papier de la taille d’une carte pour notes au moyen d’une imprimante laser et c’est très bien.

 

– Suzie Israel, infographiste, Peruvian Connection

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SommaireDéfi: 

Peruvian Connection n’a actuellement aucun personnel informatique. Ils avaient besoin d’une solution de conception de formulaires hautement fonctionnelle, mais également conviviale pour le personnel non technique s’intégrant parfaitement à leur ERP Commercialware.

 

Solution: 

Le passage à Formtastic et à Formatter a non seulement permis de gagner du temps, mais également d’économiser de l’argent. En utilisant leur ancien système de production de documents, cela a coûté 108,20 $ à Peruvian Connection pour produire 1,000 factures d’alimentation continue en version US. Avec Formtastic et Formatter, produire 1,000 factures 8,5 x 11 ne coûte que 69,42 $. Cela permet de réaliser des économies annuelles de plus de 6,000 dollars sur la base de 600 factures par jour.

Témoignage

« Formatter et Formtastic nous ont permis d’apporter des améliorations qualitatives à pratiquement toutes les correspondances que nous envoyons aux clients ou aux fournisseurs. Quand on me demande de changer nos formulaires, je dis toujours que je suis sûr que nous pouvons le faire.  »

 

– Diane Toby, chef des opérations